Die Muster Kostenübernahme Hotel Vorlage ist in den Formaten PDF und Word erhältlich.
1. Persönliche Informationen 2. Angaben zur Hotelkostenübernahme 3. Begründung der Kostenübernahme 4. Finanzielle Angaben 5. Zustimmung zur Kostenübernahme 6. Hinweise zur Buchung und Stornierung 7. Zustimmung zur Datenschutzerklärung 8. Abschluss
PDF
WORD
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Name des Hotels]
[Adresse des Hotels]
[Kontaktperson oder Abteilung]
Kostenübernahme für Hotelaufenthalt
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit möchten wir, [Ihr Unternehmen/Institution], die Übernahme der Kosten für den Hotelaufenthalt unseres Mitarbeiters, [Name des Mitarbeiters], bestätigen. Der Aufenthalt ist vom [Anreisedatum] bis zum [Abreisedatum] geplant.
Der Mitarbeiter wird in Ihrem Hotel untergebracht, und die Reservierung wurde unter der Buchungsnummer [Buchungsnummer] vorgenommen. Wir bitten Sie, die folgenden Kosten zu berücksichtigen:
Gemäß unserer Vereinbarung sind wir bereit, alle anfallenden Kosten gemäß Ihrer Rechnung zu übernehmen. Bitte senden Sie uns die Rechnung nach dem Aufenthalt zu, damit wir die Zahlung umgehend veranlassen können.
Wir bitten um Ihre Bestätigung der Kostenübernahme und würden uns freuen, wenn Sie uns alle notwendigen Informationen zur Verfügung stellen könnten, die zur Abwicklung erforderlich sind.
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Name des Hotels]
[Adresse des Hotels]
[Kontaktperson oder Abteilung]
Kostenübernahme für Hotelaufenthalt aufgrund Dienstreise
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir bestätigen hiermit, dass wir die Kosten für den Hotelaufenthalt unseres Mitarbeiters, [Name des Mitarbeiters], während seiner Dienstreise vom [Anreisedatum] bis zum [Abreisedatum] übernehmen.
Der Aufenthalt erfolgt in Ihrem Hotel, und die Reservierungsdaten sind wie folgt: Buchungsnummer [Buchungsnummer]. Wir erwarten die Kosten gemäß den folgenden Angaben:
Unsere Verpflichtung zur Kostenübernahme ergibt sich aus der internen Richtlinie für Dienstreisen sowie der vorliegenden Buchungsbestätigung. Wir bitten darum, alle Rechnungen direkt an unser Unternehmen zu senden.
Bitte bestätigen Sie den Erhalt dieser Mitteilung und die Bedingungen der Kostenübernahme. Wir wären Ihnen dankbar, wenn Sie uns auch alle nötigen Informationen für eine zügige Abwicklung zur Verfügung stellen könnten.
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
Falls Sie kein passendes Muster für eine Kostenübernahme Hotel finden konnten, stellen wir Ihnen hier vier zusätzliche Vorlagen im PDF- und Word-Format zur Verfügung: