Die Vorlage für Schlüsselprotokoll Mitarbeiter Muster ist sowohl im PDF als auch im Word Format erhältlich.
1. Persönliche Informationen 2. Informationen zu Schlüsselübergabe 3. Bestätigung der Schlüsselübergabe 4. Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters 5. Vorgehensweise bei Verlust der Schlüssel 6. Hinweis zur Weiterbildung 7. Zustimmung zur Datenschutzerklärung 8. Abschluss der Schlüsselübergabe
PDF
WORD
[Ihr Name]
[Ihr Unternehmen]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Name des Mitarbeiters]
[Position des Mitarbeiters]
[Abteilung des Mitarbeiters]
Übertragung des Schlüsselprotokolls
Sehr geehrte/r [Name des Mitarbeiters],
im Folgenden erhalten Sie das Schlüsselprotokoll für Ihre Position innerhalb unseres Unternehmens. Dieses Protokoll dient der Nachverfolgbarkeit und Sicherheit der Schlüsselvergabe und -rückgabe.
Sie haben die folgenden Schlüssel für Ihre Tätigkeit erhalten:
Schlüsselnummer Schlüsseltyp Datum der Übergabe Unterschrift des Mitarbeiters [123] [Büroschlüssel] [Datum] [Unterschrift] [456] [Lagertürschlüssel] [Datum] [Unterschrift]
Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder beim Wechsel der Position sind alle erhaltenen Schlüssel unverzüglich zurückzugeben. Eine detaillierte Rückgabeüberprüfung erfolgt in Anwesenheit des Vorgesetzten.
Bitte beachten Sie, dass bei Verlust oder Beschädigung der Schlüssel der entsprechende Mitarbeiter haftbar gemacht werden kann, gemäß den internen Richtlinien des Unternehmens.
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Ihr Name]
[Ihr Unternehmen]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Name des Mitarbeiters]
[Position des Mitarbeiters]
[Abteilung des Mitarbeiters]
Bestätigung des Schlüsselprotokolls
Sehr geehrte/r [Name des Mitarbeiters],
hiermit bestätigen wir den Erhalt und die Überprüfung des Schlüsselprotokolls für Ihre aktive Position. Dieses Protokoll ist entscheidend für die Sicherheit unserer Arbeitsumgebung.
Nutzen Sie die Schlüssel ausschließlich für dienstliche Zwecke. Jeglicher Missbrauch wird gemäß unseren Unternehmensrichtlinien verfolgt.
Nachfolgend finden Sie die Schlüssel, die Ihnen zugewiesen sind:
Schlüsselnummer Schlüsseltyp Datum der Übergabe Unterschrift des Mitarbeiters [789] [Hauptzugangsschlüssel] [Datum] [Unterschrift] [012] [Notausgangsschlüssel] [Datum] [Unterschrift]
Alle Schlüssel sind persönlich zu übergeben und im Protokoll zu dokumentieren. Bei Verlust muss dies umgehend gemeldet werden.
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
Falls Sie kein passendes Schlüsselprotokoll für Mitarbeiter gefunden haben, bieten wir Ihnen hier vier zusätzliche Vorlagen im PDF- und Word-Format an: