Die Betriebskostenabrechnung Muster ist in den Formaten PDF und Word erhältlich.

1. Persönliche Informationen 2. Informationen zur Betriebskostenabrechnung 3. Aufschlüsselung der Kosten 4. Hinweise zur Abrechnung 5. Bestätigung der Richtigkeit der Abrechnung 6. Zustimmung zur Verarbeitung meiner Daten 7. Abschluss
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[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Name des Mieters]
[Adresse des Mieters]
Betriebskostenabrechnung für das Jahr [Jahr]
Sehr geehrte/r [Name des Mieters],
anbei erhalten Sie die Betriebskostenabrechnung für das Jahr [Jahr]. Diese Abrechnung umfasst alle relevanten Kosten, die in diesem Zeitraum angefallen sind.
Die angefallenen Kosten sind wie folgt aufgegliedert:
Kostenart Betrag (€) Heizkosten [Betrag] Wasserkosten [Betrag] Müllabfuhr [Betrag] Hausmeisterkosten [Betrag] Sonstige Kosten [Betrag] Gesamtsumme [Gesamtbetrag]
Bitte beachten Sie, dass die Abrechnung gemäß § 556 Abs. 3 BGB (Bürgerliches Gesetzbuch) erstellt wurde. Sie können die Abrechnung bis zum [Fristdatum] überprüfen und eventuelle Fragen oder Unklarheiten mit uns klären.
Sollten Sie eine Nachzahlung leisten müssen, überweisen Sie bitte den Betrag bis spätestens [Zahlungsfrist] auf das folgende Konto:
[Bankverbindung]
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Name des Mieters]
[Adresse des Mieters]
Zusätzliche Betriebskostenabrechnung für das Jahr [Jahr]
Sehr geehrte/r [Name des Mieters],
hiermit übersenden wir Ihnen die aktualisierte Betriebskostenabrechnung für das Jahr [Jahr], die einige Anpassungen enthält.
Die folgenden Kosten wurden aufgrund von [Gründe für Anpassungen] neu berechnet:
Kostenart Vorheriger Betrag (€) Neuer Betrag (€) Heizkosten [Alter Betrag] [Neuer Betrag] Wasserkosten [Alter Betrag] [Neuer Betrag] Sonstiges [Alter Betrag] [Neuer Betrag]
Wenn Sie bereits eine Zahlung geleistet haben, wird der neue Betrag entsprechend angepasst.
Bitte überprüfen Sie die abgerechneten Kosten bis spätestens [Fristdatum] und geben Sie uns gegebenenfalls Feedback.
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
Falls Sie kein passendes Muster für die Betriebskostenabrechnung finden konnten, stellen wir Ihnen hier zwei zusätzliche Vorlagen als PDF und Word zur Verfügung: